Những thay đổi này đặt ra yêu cầu cho người trẻ khởi nghiệp cần nắm rõ các thủ tục và yêu cầu pháp lý trước khi mở công ty. Bài viết sau đây, Thuế Quang Huy sẽ chỉ ra những lưu ý quan trọng để giúp quá trình khởi sự kinh doanh diễn ra thuận lợi.

1. Người trẻ chuẩn bị khởi nghiệp

Người trẻ chuẩn bị khởi nghiệp

Nghiên cứu ý tưởng và thị trường

• Xác định ý tưởng: Ý tưởng kinh doanh của bạn giải quyết vấn đề cụ thể nào cho khách hàng? Sản phẩm có gì đặc biệt hơn đối thủ cạnh tranh?

• Nghiên cứu thị trường: Khách hàng mục tiêu của bạn là ai, họ ở đâu? Quy mô thị trường có đủ lớn không?

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

• Lên kế hoạch bán hàng: Vạch ra cách bạn sẽ quảng cáo và đưa sản phẩm đến tay khách hàng.

• Lên kế hoạch vận hành: Cần bao nhiêu nhân sự? Quy trình làm việc hàng ngày ra sao?

• Lên kế hoạch tài chính: Dự tính các khoản doanh thu, chi phí và lợi nhuận ban đầu.

Thỏa thuận với người đồng hành

• Chọn đúng người: Tìm kiếm người có cùng chí hướng và có các kỹ năng bổ sung cho bạn.

• Phải có văn bản: Mọi thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ đều phải được ghi lại rõ ràng trong một hợp đồng hoặc điều lệ công ty.

2. Giai đoạn trước khi thành lập công ty

Sau khi đã có ý định ý tưởng kinh doanh và dự định mở công ty để khởi nghiệp, có nhiều bạn trẻ chưa rõ  muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Thuế Quang Huy chia sẻ các thông tin cần chuẩn bị dưới đây để giúp các bạn trẻ hiểu rõ hơn:

Thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình công ty sẽ có ưu nhược điểm khác nhau về vốn, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ dựa trên quy mô, định hướng và khả năng quản trị.

Chọn tên công ty

Tên phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm số và ký hiệu, đồng thời không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã tồn tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tránh dùng từ ngữ vi phạm quy định chuyên ngành.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký phải theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng vốn pháp định, giấy phép con hoặc tiêu chuẩn cụ thể theo luật chuyên ngành.

Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là cơ sở xác định trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu/thành viên. Luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp cần khai rõ vốn bằng tiền, vàng, tài sản hoặc ngoại tệ.

Xác định địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo địa giới hành chính và kèm số điện thoại, email (nếu có). Đồng thời, không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện là cá nhân có quyền và nghĩa vụ thực hiện mọi giao dịch nhân danh doanh nghiệp. Có thể là Giám đốc, Chủ tịch HĐQT hoặc chức danh khác theo Điều lệ. Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện nhưng phải quy định rõ trách nhiệm của từng vị trí.

3. Hoàn thiện thủ tục pháp lý

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các bạn trẻ cần hoàn thiện các thủ tục đăng ký thành lập công ty để chính thức đi vào hoạt động. Các bước cơ bản bao gồm:

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có) cùng các giấy tờ pháp lý kèm theo.

Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo theo đường bưu điện hoặc online.

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải đăng tải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Bước này giúp đảm bảo tính minh bạch và tăng độ tin cậy.

Khắc dấu công ty

Con dấu pháp nhân có giá trị sử dụng trong hợp đồng, chứng từ, giao dịch hành chính. Doanh nghiệp được tự do quyết định hình thức, số lượng và quản lý con dấu.

4. Những việc sau khi mở công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, tuy nhiên công ty vẫn chưa thể đi vào hoạt động. Chủ doanh nghiệp cần hoàn hoàn thành một số công việc dưới đây:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở: Bảng hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.

• Mua chữ ký số: Bắt buộc để kê khai và nộp thuế điện tử.

• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT lên cơ quan thuế, chỉ khi được chấp thuận mới được sử dụng hóa đơn.

• Kê khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp).

• Đóng lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài hiện được quy định theo mức vốn điều lệ. Đặc biệt, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.

• Mở tài khoản ngân hàng: Tài khoản này dùng để góp vốn, giao dịch với đối tác và nộp thuế.

5. Thuế Quang Huy hỗ trợ mở công ty cho người trẻ khởi nghiệp

Thuế Quang Huy hỗ trợ mở công ty cho người trẻ khởi nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Thuế Quang Huy đã trở thành người bạn đồng hành nhiều người trẻ khởi nghiệp. Không chỉ dừng lại ở dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM, Chúng tôi còn cung cấp giải pháp pháp lý và kế toán – thuế toàn diện, giúp các bạn trẻ an tâm khởi nghiệp mà không lo về pháp lý và tài chính.

Dịch vụ thành lập trọn gói bao gồm:

• Tư vấn tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, trụ sở.

• Soạn thảo & nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

• Nhận giấy phép kinh doanh, con dấu, đăng bố cáo doanh nghiệp.

• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Với phương châm “Hiệu quả – Minh bạch – Bền vững”, Thuế Quang Huy là lựa chọn lý tưởng để người mới khởi nghiệp bắt đầu hành trình kinh doanh vững chắc.

Để khởi đầu thuận lợi, các bạn trẻ nên tìm đến đơn vị uy tín như Thuế Quang Huy, nơi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, minh bạch chi phí và hỗ trợ toàn diện.