Nên bỏ cấp sổ BHXH bằng giấy

Quy trình hiện nay, nếu có phát sinh tuyển dụng, cán bộ phụ trách BHXH của các cơ quan, doanh nghiệp sẽ làm các thủ tục, kê khai đầy đủ thông tin của NLĐ được tuyển dụng trên phần mềm BHXH gửi cho cơ quan BHXH tỉnh, thành. Sau gần 10 ngày làm việc, danh sách NLĐ tham gia BHXH được cơ quan BHXH gửi trả về cho đơn vị.

NLĐ lần đầu tham gia BHXH, ngoài danh sách được cơ quan BHXH cung cấp theo mẫu, còn được cấp tờ bìa sổ BHXH (bằng giấy) kèm theo với đầy đủ thông tin về người tham gia như số sổ BHXH, ngày tháng năm sinh, số CMND…

Thường sau khi nhận sổ BHXH, các đơn vị sẽ bàn giao cho NLĐ ký nhận để tự quản lý, cất giữ theo quy định của Luật BHXH năm 2014. Đó là chưa kể định kỳ hằng năm, cơ quan BHXH sẽ in và cung cấp các tờ rời sổ BHXH thể hiện quá trình đóng và tham BHXH của NLĐ gửi về đơn vị để bàn giao cho NLĐ quản lý, giữ gìn.

Đây là giai đoạn mà đơn vị mất nhiều thời gian tập hợp xong chữ ký của NLĐ ký nhận tờ rời BHXH để gửi chuyển trả lại cho cơ quan BHXH nhằm báo cáo. Với NLĐ có thâm niên làm việc hàng chục năm, ngoài tờ bìa sổ BHXH còn có hàng chục tờ rời sổ BHXH kèm theo. Chưa kể do tính chất đặc thù của công việc, NLĐ thường xuyên di chuyển dẫn đến thất lạc, hư hỏng sổ và tờ rời BHXH. Cá biệt, có tình trạng NLĐ đem sổ BHXH đi cầm cố hoặc thế chấp.

Thực tế hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý đối tượng NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan BHXH Việt Nam cũng như BHXH tỉnh, thành có thể nói rất hiệu quả, cắt giảm được nhiều thủ tục hành chính.

Điều đặc biệt hơn, gần đây, cơ quan BHXH Việt Nam đã ứng dụng và cài đặt phần mềm VssID trong việc quản lý BHXH , BHYT, BHTN. Thông qua phần mềm VssID, ngoài việc đi khám chữa bệnh không cần xuất trình thẻ BHYT như trước đây, NLĐ còn có thể xem toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Cơ quan BHXH cũng đã ngừng in tờ rời BHXH để chuyển trả về cho doanh nghiệp bàn giao cho NLĐ.

Đã đến lúc cơ quan BHXH Việt Nam, BHXH TP HCM cần nghiên cứu, xem xét bỏ việc cấp sổ BHXH bằng giấy khi ứng dụng phần mềm VssID đã được hàng triệu người lao động truy cập và ứng dụng. Nếu có phát sinh tăng mới lao động, cũng chỉ cần làm các thủ tục, kê khai trên phần mềm BHXH, sau đó BHXH chỉ cần trả kết quả là danh sách NLĐ được cung cấp mã số BHXH, mã số thẻ BHYT và hướng dẫn NLĐ cài đặt phần mềm VssID.

Ngoài ra, khi NLĐ nghỉ việc hay nghỉ hưởng chế độ hưu trí, chỉ cần DN có quyết định là NLĐ có thể làm thủ tục mà không cần phải nộp lại toàn bộ sổ BHXH và tờ rời in kèm hằng năm vì đã được thể hiện đầy đủ trên phần mềm VssID.

Như vậy, việc tận dụng phần mềm VssID vừa tiết kiệm vừa giảm rủi ro cho doanh nghiệp và NLĐ trong việc quản lý, bảo quản và giữ gìn sổ BHXH bằng giấy.