Người dân có thể dùng sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay bản giấy
Thứ ba , 12/05/2026 13:44
Thứ ba , 12/05/2026 13:44
Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa ban hành Quyết định số 366/QĐ-BHXH quy định quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); cấp sổ BHXH và thẻ BHYT theo hướng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn ngành.
Theo quy trình mới, người tham gia có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; đồng thời sử dụng thẻ BHYT điện tử để khám chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh thông qua ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID mức độ 2, ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số hoặc Email.
Đây được xem là bước tiến quan trọng trong tiến trình xây dựng nền hành chính số, giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm giấy tờ và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Quy trình mới cũng quy định rõ trách nhiệm của BHXH cơ sở, BHXH cấp tỉnh và BHXH Việt Nam trong công tác thu, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT, bảo đảm việc triển khai đồng bộ trên toàn hệ thống.
Đối với các hồ sơ giao dịch điện tử, hệ thống phần mềm sẽ tự động xác thực toàn bộ thông tin của đơn vị sử dụng lao động và người tham gia thông qua mã số định danh điện tử. Dữ liệu được đối chiếu đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu cư trú nhằm bảo đảm tính chính xác, minh bạch.
Người dân có thể dùng sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay bản giấy
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và được hệ thống tự động tạo lập phát sinh, dữ liệu sẽ được cập nhật trực tiếp lên hệ thống; đồng thời tự động cấp sổ BHXH điện tử, thẻ BHYT điện tử và xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN đối với người đăng ký nhận bản điện tử.
Đáng chú ý, thời gian xử lý hồ sơ cũng được rút ngắn đáng kể. Theo quy định, nếu hồ sơ hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, cơ quan BHXH phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hoặc trả lại hồ sơ trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Một điểm mới quan trọng khác là hệ thống phần mềm sẽ tự động xác định trạng thái chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp căn cứ trên kết quả đóng của tháng trước liền kề. Sau khi xác định, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo kết quả đóng và văn bản đôn đốc đến các đơn vị vi phạm theo quy định.
Người lao động cũng có thể chủ động theo dõi quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp trên ứng dụng VssID, bao gồm thông tin về thời gian chậm đóng theo từng đơn vị sử dụng lao động.
Theo quy trình mới, trường hợp doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHYT khiến người lao động chưa được cấp thẻ BHYT, đơn vị sử dụng lao động phải hoàn trả toàn bộ chi phí khám chữa bệnh thuộc phạm vi quyền lợi BHYT mà người lao động đã tự chi trả trong thời gian chưa có thẻ.
Theo đánh giá của cơ quan BHXH, việc ban hành quy trình mới góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN theo hướng công khai, minh bạch và hiện đại; đồng thời nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số trong giai đoạn mới.
Khanh Lê
Nguồn: daidoanket.vn
Bài viết gốc: Xem tại đây