Gửi quà Tết đi tỉnh: chọn món để được lâu, tính lịch giao từ sớm

Quãng đường vận chuyển cũng là một phần của món quà

Mỗi dịp cuối năm, nhiều gia đình ở Đà Nẵng gửi quà ra Hà Nội, vào TP.HCM hoặc về các tỉnh lân cận để biếu ông bà, họ hàng, thầy cô cũ. Các công ty có chi nhánh hay đối tác ở nhiều nơi cũng phải chuẩn bị hàng chục, hàng trăm phần quà cùng lúc. Điểm chung của những đơn hàng này là món quà không được trao tận tay mà phải qua một hoặc vài chặng vận chuyển.

Khi gửi đi xa, người mua cần nghĩ thêm vài câu hỏi ngoài chuyện mẫu hộp có đẹp không: món bên trong có để được qua nhiều ngày không, hộp có chịu được việc bốc xếp không, và quà có đến trước khi bên vận chuyển nghỉ Tết không. Trả lời được ba câu này thì món quà ít gặp sự cố hơn.

Hộp quà Tết được đóng túi, chờ giao đi các tỉnh trước kỳ nghỉ Tết.

Đọc hạn dùng theo từng nhóm món

Hộp quà Tết đóng sẵn hiện nay chủ yếu gồm trà, mật ong, các loại hạt, trái cây sấy, bánh quy và kẹo; một số mẫu cao hơn có thêm rượu vang. Mỗi nhóm có hạn dùng khác nhau. Theo thông tin hạn sử dụng tính từ ngày sản xuất mà Maison Gift cung cấp cho các sản phẩm trong hộp quà, trà và mật ong có hạn 24 tháng; hạt, socola, trái cây sấy dẻo và kẹo có hạn 12 tháng; bánh quy có hạn 6 tháng; rượu vang không có hạn sử dụng. Hạn cụ thể của từng lô được in trên bao bì.

Từ đó, người gửi có thể rút ra một nguyên tắc đơn giản: hạn dùng thực tế của cả hộp phụ thuộc vào món có hạn ngắn nhất bên trong. Nếu người nhận ở xa và có thể để dành quà đến sau Tết, những hộp nghiêng về trà, mật ong, hạt và trái cây sấy sẽ an tâm hơn hộp có nhiều bánh.

Một vài ví dụ dễ hình dung, giá niêm yết chưa gồm VAT: An Nhiên 3 (450.000đ) gồm trà Oolong quế mộc, hạt macca, mật ong bạc hà và xoài sấy dẻo, tức là không có bánh. Tâm Giao 3 (680.000đ) gồm trà Oolong quế mộc, hạt điều cappuccino, mật ong bạc hà, ổi đào sấy dẻo và dứa sấy giòn. Ở tầm giá cao hơn, Kim Ngọc 1 (1.375.000đ) có trà xanh hương nhài, hạt macca, mật ong nguyên chất, kẹo đào xoài, bánh quy bơ nho khô cùng gừng sấy dẻo, ổi đào sấy dẻo và dứa sấy giòn.

Socola là món cần để ý hơn khi gửi đi xa vì nhạy với nhiệt độ bảo quản. Với hộp có rượu vang, người gửi nên chắc chắn người nhận đủ tuổi và có dùng rượu; nếu chưa rõ thói quen của người nhận, chọn mẫu không có vang là cách an toàn.

Hộp quà gồm trà, hạt, mật ong và trái cây sấy, không có bánh, phù hợp gửi đi xa.

Đóng gói chắc và cách nhận hàng

Với các món dạng lỏng hoặc dạng sệt như mật ong, bao bì nhỏ gọn giúp hạn chế đổ vỡ. Mật ong trong các hộp quà của Maison Gift đóng túi zip 120g, dễ đặt trong hộp và tiện bảo quản sau khi mở.

Người nhận cũng có phần việc của mình. Khi kiện hàng tới, nên kiểm tra bên ngoài trước (móp, ướt, rách, biến dạng), sau đó mới mở xem các món bên trong và đối chiếu với đơn đã đặt. Nếu thấy hộp hư hại do vận chuyển, chụp ảnh hoặc quay video ngay để báo cho người bán. Sau khi nhận, tránh để hộp quà lâu trong cốp xe, sát cửa kính có nắng chiếu trực tiếp hoặc ở nơi ẩm nóng.

Người gửi nên báo trước cho người nhận ngày quà dự kiến đến, để họ sắp xếp có người ở nhà. Một kiện hàng phải nằm ở điểm trung chuyển thêm vài ngày vì không ai nhận sẽ làm giảm thời gian dùng của những món có hạn ngắn.

Mật ong đóng túi zip 120g, gọn khi đặt trong hộp và dễ bảo quản sau khi mở.

Tính lùi lịch giao trước kỳ nghỉ Tết

Sai lầm thường gặp nhất khi gửi quà liên tỉnh là chỉ nhìn vào thời gian vận chuyển. Thực tế, tiến độ gồm ba phần: thời gian chuẩn bị đơn, thời gian kiểm tra và bàn giao, rồi mới đến thời gian xe chạy.

Lấy ví dụ theo lịch Tết Đinh Mùi 2027 mà Maison Gift đã công bố: mẫu có sẵn không in logo cần 1 đến 2 ngày chuẩn bị; mẫu có sẵn in logo dưới 500 hộp cần 3 đến 5 ngày; vận chuyển liên tỉnh mất 1 đến 3 ngày, phí tham khảo 50.000đ đến 100.000đ mỗi đơn. Đơn giao đi tỉnh được nhận và giao đến hết ngày 01/02/2027; đơn có in logo, in thiệp nhận đến hết 31/01/2027; kỳ nghỉ Tết kéo dài từ 04/02 đến 14/02/2027. Đơn đặt vào Chủ nhật hoặc ngày lễ được xử lý vào ngày làm việc kế tiếp.

Cộng các mốc này lại, một đơn in logo gửi đi tỉnh có thể mất khoảng một tuần, thậm chí lâu hơn, kể từ lúc chốt mẫu. Vì vậy, cách làm hợp lý là chọn trước ngày muốn người nhận có quà, sau đó lùi lại từng bước: ngày giao cho bên vận chuyển, ngày kiểm hàng, ngày chốt danh sách. Không nên đặt ngày bàn giao sát với ngày cần nhận, vì cuối năm là lúc các tuyến vận chuyển đông đơn.

Đơn quà Tết đi tỉnh nên chốt sớm để kịp hạn giao trước kỳ nghỉ.

Danh sách người nhận quyết định tốc độ

Với đơn gửi nhiều nơi, phần tốn thời gian thường không nằm ở hộp quà mà ở danh sách. Mỗi người nhận cần có tên, số điện thoại và địa chỉ đủ rõ. Nếu giao theo văn phòng hoặc chi nhánh, nên ghi rõ đầu mối nhận và số lượng tương ứng. Giao nhiều địa điểm thường phát sinh phí theo từng điểm, ở mức tham khảo 30.000đ đến 50.000đ mỗi điểm, nên gom các phần quà cùng một địa chỉ sẽ tiết kiệm hơn.

Khi danh sách trải ra nhiều tỉnh, có thể chia tiến độ theo khu vực, ưu tiên gửi trước những nơi xa hoặc những người cần nhận sớm. Người phụ trách nên giữ chung một file tổng, có cột trạng thái "đã giao", "đang giao", "chưa giao" để theo dõi, tránh mỗi người cập nhật một bản.

Kiểm đếm hộp quà theo danh sách trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

Gửi quà Tết đi xa không khó nếu bắt đầu sớm. Chọn hộp theo hạn dùng của từng món, để ý cách đóng gói, chuẩn bị danh sách gọn gàng và chừa thời gian dư trước kỳ nghỉ là đủ để món quà đến đúng lúc người nhận còn đang chuẩn bị đón năm mới.